Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

politique de traitement des données à caractère personnel conforme au RGPD

Clause d’information concernant le traitement des données personnelles des clients et collaborateurs commerciaux

A la suite de l’entrée en vigueur du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) („Règlement”), ainsi que de l’obligation de l’information résultant de ces dispositions, nous voulons vous envoyer ci-après  les informations concernant le mode de traitement de vos données personnelles.

Le Responsable du traitement de vos données est MG Plaza s.c., ul. Kwiatkowskiego 79a, 35-311 Rzeszów, NIP: 813-32-85-141.
Nous souhaitons vous informer de toutes les formes d’utilisation de vos données personnelles („traitement”) sur le territoire de la Pologne en ce qui concerne les personnes physiques qui sont:

a) clients, y compris prospects de la société MG Plaza s.c.
b) associés, salariés, collaborateurs, représentants légaux, mandataires ou représentants de tels clients,
c) autres personnes dont les données sont traitées pour établir ou réaliser des factures dans le cadre de la coopération avec les clients („vous” ou „Clients”).

Les données sont traitées par la société MG Plaza s.c. lorsque:

  • le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
  • le traitement estnécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis; particulièrement l’obligation comptable et fiscal.
  • c’est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à l’exception des situations où prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.

La communication de données personnelles est volontaire mais en même temps nécessaire pour conclure un contrat et gérer la coopération entre le Client et la société MG Plaza s.c.
En outre, les données seront utilisées dans le but de déposer des plaintes et éventuellement poursuivre des réclamations. Les données seront également utilisées pour envoyer des offres commerciales (marketing direct) et pour communiquer avec des personnes de contact du côté du Client.

Pour des raisons opérationnelles, il est nécessaire que la société MG Plaza s.c. transfère avec le plus grand soin vos données personnelles à des organisations déterminées:

a)  entités postales ou menant une activité de courrier;
b)  entités menant une activité de financement (banques, institutions de financement);
c)  entités s’occupant des questions juridiques et de comptabilité collaborant avec la société MG Plaza s.c.;
d)  entité gérant des serveurs, hébergeurs fournissant des services au profit de la société MG Plaza s.c.;
e) MG Plaza s.c. n’a pas l’intention de transférer vos données à un pays tiers ni à des organisations internationales.

Vos données personnelles sont conservées:

a)  pendant la durée exigée par la loi (p.ex. dans les buts de comptabilité, statistique ou archivage);
b)  pendantle temps requis pour réaliser les fins résultants des contrats commerciaux, y compris le temps d’expiration des délais de prescription pour les réclamations découlant de ces contrats;
c)  la réalisation d’intérêts légalement justifiés de la société MG Plaza s.c., par exemple, la poursuite de réclamations ou pour la durée du marketing direct

En tant que le Responsable de vos données personnelles, nous vous rappelons que vous avez droit de:

  • demander le droit d’accès à vos données personnelles, y compris le droit d’obtenir une copie des données personnelles que la MG Plaza s.c. détient,
  • demander le droit de rectification de données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes,y compris la demande d’une déclaration supplémentaire,
  • demander le droit d’effacement  des données (ce droit n’est cependant pas un droit absolu et MG Plaza s.c.t peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données),
  • transmettre les données personnelles à un autre responsable de traitement
  • demander le droit de limiter le traitement de vos données personnelles (lorsque, par exemple, le traitement est illégal et que la personne concernée s’oppose à la suppression de données, le Responsable n’a plus besoin de données personnelles à des fins de traitement et en même temps, cette personne en a besoin pour faire valoir ses arguments),
  • droit d’opposition (à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitimedu Responsable, p.ex. lorsque vos Données personnelles sont traitées à des fins de prospection – marketing direct)
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : (Président de l’Office de la Protection des Données Personnelles).

Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

Por exercer ces droits, vous pouvez prendre contact par e-mail: biuro@greemi.pl adresser une demande à l’adresse suivante : MG Plaza s.c., ul. Kwiatkowskiego 79a, 35-311 Rzeszów, NIP: 813-32-85-141

Le responsable de vos données personnelles fait tout son possible pour assurer tous les moyens de protection des données personnelles contre leur destruction accidentelle ou délibérée, la perte, la modification, la divulgation non autorisée, l’utilisation ou l’accès. Vos données personnelles sont traitées électroniquement et dans certains cas nous pouvons avoir recours à un traitement papier, conformément aux méthodes et procédures liées aux finalités du traitement.

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